Lưu ý khi làm hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ

Khi làm hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thì trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ hợp lệ theo quy định đã ban hành của pháp luật sau đây:

1. Tài liệu tối thiểu trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

(a) 02 Tờ khai đăng ký theo mẫu số 04-NH, Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;

(b) Mẫu nhãn hiệu (gồm 09 mẫu nhãn hiệu được kèm trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, không bao gồm nhãn trên tờ khai) và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu (các mẫu nhãn hiệu sản phẩm cần phải được trình bày một cách rõ ràng, kích thước của các thành phần nằm trong nhãn hiệu hàng hóa không được nhỏ hơn 8mm và không lớn hơn 80mm; cách trình bày nhãn hiệu tổng thể phải nằm trong khuôn mẫu của nhãn hiệu hàng hóa có kích thước là 80mm x 80mm được in trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu)

(c) Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh; Những giấy tờ hồ sơ, tài liệu liên quan chứng minh hoạt động sản xuất hàng hóa/dịch vụ của người đại diện nộp đơn nếu có yêu cầu phía Cục sở hữu trí tuệ nhằm xác minh tính chính xác của các giấy tờ nêu trong đơn từ;

(d) Chứng từ nộp phí, lệ phí  (được quy định tại Thông tư 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 của Bộ Tài chính).

 

Kết quả hình ảnh cho hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo thông tư mới nhất

2. Lưu ý đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận

Ngoài các tài liệu quy định trên, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu còn bắt buộc phải có thêm các tài liệu sau đây:

(a) Đối với nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận phải có Quy chế cho phép sử dụng;

(b) Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);

(c) Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

3. Lưu ý chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

(a) Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ duy nhất;

(b) Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;

(c) Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (đối với hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;

(d) Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;

(e) Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;

(f) Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, trình bày một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trong trường hợp phát hiện có sai sót nhưng không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

(g) Khi trong đơn có sử dụng thuật ngữ thì phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam;

(h) Có thể kèm theo tài liệu bổ trợ trong đơn là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu này, doanh nghiệp sẽ nộp đơn và chờ đợi trong thời gian xem xét đơn của mình. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được nộp trực tiếp hoặc gửi theo đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ.

Để biết thêm thông tin quý khách hàng có thể liên hệ công ty cổ phần A-Nasato để được tư vấn cụ thể.

Địa chỉ: P9.04, THÁP TS2, THE TRESOR, 39-39 B Bến Vân Đồn, P12, Q4, HCM

Là đơn vị tư vấn và cung ứng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, độc lập. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và giỏi chuyên môn, A -Nasato cam kết tạo dựng niềm tin với các khách hàng.

Điện thoại: 0906 816 586 hoặc 028 3620 9315

Email: nasato.service@gmail.com